Nelle aziende con più di quindici dipendenti esiste un appuntamento che, pur non finendo quasi mai sotto i riflettori, rappresenta uno dei momenti più importanti per la tutela della salute e della sicurezza sul lavoro: la riunione periodica prevista dall’articolo 35 del Decreto Legislativo 81/2008. Si tratta di un incontro obbligatorio, che deve svolgersi almeno una volta all’anno o ogni volta che intervengano cambiamenti significativi nelle condizioni di rischio. Attorno allo stesso tavolo siedono il datore di lavoro (o un suo delegato), il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP), il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) e il medico competente, quando nominato. Una composizione che riflette la natura collegiale della prevenzione: ruoli diversi, competenze diverse, un unico obiettivo. Durante la riunione, i partecipanti analizzano i principali strumenti e indicatori della sicurezza aziendale. Si parte dal Documento di Valutazione dei Rischi (DVR), la “mappa” dei pericoli presenti in azienda, per poi passare all’andamento degli infortuni e delle malattie professionali, ai dispositivi di protezione individuale utilizzati e alla loro adeguatezza. Non mancano momenti di confronto più propositivo, dedicati all’individuazione di buone prassi, codici di comportamento e obiettivi di miglioramento del livello di sicurezza interno. Al termine dell’incontro viene redatto un verbale, documento fondamentale che fotografa quanto discusso e deciso, e che rimane a disposizione di tutti i partecipanti. Un passaggio tutt’altro che formale, perché proprio la tracciabilità delle valutazioni e delle scelte rappresenta una delle garanzie più solide in materia di prevenzione. La legge, del resto, non lascia spazio a leggerezze. La mancata convocazione della riunione periodica, l’assenza del verbale o l’omissione degli argomenti obbligatori comportano sanzioni per il datore di lavoro e per il dirigente responsabile. Le pene possono essere di natura penale (ammenda) o amministrativa, con importi che vanno da 500 a 6.600 euro. Un obbligo, dunque, ma anche un’opportunità: la riunione periodica è uno dei pochi momenti in cui l’azienda si ferma per guardare con lucidità al proprio sistema di sicurezza, confrontarsi apertamente e programmare miglioramenti concreti. Un esercizio di responsabilità che, quando svolto con serietà, può fare davvero la differenza.
2026 - Morri Rossetti
